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Héliotrope

Diffusion et promotion du court métrage

OFFRE STAGE

Dans le cadre de l’organisation de la 22 ème édition du Festival Européen du Court Métrage de Nice « Un Festival C’est Trop Court ! », l’association Héliotrope propose des missions d’assistants.es de communication et d’assistants.es d’organisation.

La 22ème édition du Festival se déroulera du 7 au 14 octobre 2022 dans plusieurs salles de Nice (Cinéma Mercury, Auditorium du MAMAC, Cinémathèque de Nice, Le 109 , la Villa Arson…).

Contrat : Convention de stage 35h
Stage rémunéré de 6 mois (mai – novembre)
Date de début du stage : mai 2022
Lieu : Nice
Secteur : Communication, cinéma, événementiel, festival
Contact : communication@nicefilmfestival.com

Description du poste
Assistant.e Communication

MISSIONS GRAPHIQUE ET TECHNIQUE
– Implication dans la création de supports pour les événements culturels (Flyers, Invitations, Pass, Accréditations, Slides, etc.).
– Participation aux newsletters mensuelles.
MISSIONS RÉDACTIONNELLES
– Participer au développement des contenus web et multimédia (réseaux sociaux, agendas culturels, sites web).
– Implication dans la constitution de la revue de presse.
– Participation à la bonne information des publics.
MISSIONS RELATIONS PUBLIQUES
– Participer au suivi des relations avec les partenaires (mise en place de leur visibilité).
– Participer au démarchage de la presse locale & nationale ainsi que les offices de tourisme afin de leur proposer de relayer le Festival.
MISSIONS GÉNÉRALES
Implication dans la création d’outils de travail (base de données, mailing-list, rétroplanning).
– Participation au bon déroulement du Festival.
– Participation à la vie associative (réunions d’équipe).

PROFIL DU CANDIDAT.E RECHERCHÉ.E
Domaine : Communication, Graphisme, Multimédia
Maîtrise des logiciels : Adobe, Pack Office
Qualités demandées : Organisé(e), motivé(e), disponible, rigoureux(se), aisance rédactionnelle, bon relationnel, travail d’équipe.

Description du poste
Assistant.e Organisation

MISSIONS BUREAU DES INVITÉS
– Gestion de la venue des invités
– Réception des informations invités
– Participation au planning des intervenants
– Référencement des accréditations
– Participation à la création des documents invités
– Participation aux accords restaurations / hébergements
– Accueil des invités

MISSIONS NICE SHORT MEETING & LA RÉSIDENCE DU SUD
– Participation à la mise en place des rencontres professionnelles :
rencontres réalisateurs, rencontres producteurs, table ronde, etc.
– Participation à la gestion des candidatures pour l’atelier Travaux en cour(t)s 2021 et pour le dispositif La Résidence du Sud

MISSIONS ADMINISTRATIVES
– Aide ponctuelle à la gestion administrative : autorisation, frais.
– Référencement des inscriptions scolaire
– Création d’outils d’organisation : biblette, etc. 
MISSIONS GÉNÉRALES
Implication dans la création d’outils de travail (base de données, trombinoscope, etc ).
– Participation au bon déroulement du Festival et à la vie association.

PROFIL DU CANDIDAT.E RECHERCHÉ.E
Domaine : Audiovisuel, Organisation, Coordination
Maîtrise des logiciels : Suite Adobe, Excel
Qualités demandées : Organisé(e), motivé(e), disponible, autonome, rigoureux(se), aisance rédactionnelle, bon relationnel, travail d’équipe, force de proposition.

Merci d’envoyer votre candidature à : communication@nicefilmfestival.com et/ou
contact@nicefilmfestival.com